Hoe u een tandartspraktijk start: een complete stapsgewijze handleiding voor nieuwe tandartsen

Hoe u een tandartspraktijk start: het korte antwoord

Een tandartspraktijk helemaal opnieuw beginnen is geen eenmalige gebeurtenis. Het is een reeks beslissingen die gewoonlijk worden genomen 12 tot 18 maanden van eerste onderzoek tot openingsdag. De praktijken die met succes worden geopend, zijn degenen die elke fase voltooien voordat ze naar de volgende gaan.

De snelste en meest betrouwbare manier is om de lokale markt te onderzoeken, een businessplan te schrijven, financiering veilig te stellen, een locatie te kiezen, de klinische ruimte te ontwerpen, apparatuur aan te schaffen die bij uw workflow past, uw team in te huren en op te leiden en marketing te lanceren voordat u uw eerste patiënt accepteert. Als u als assistent-tandarts werkt, gebruik die tijd dan om de zakelijke kant van de tandheelkunde te bestuderen voordat u een huurcontract tekent.

Onderzoek de lokale markt voordat u zich engageert

De American Dental Association raadt aan om te beginnen met een grondige demografische analyse. Dat advies kun je makkelijk overslaan, maar het is wel de reden dat veel praktijken het in hun eerste jaar moeilijk hebben. Een mooi gebouw in de verkeerde buurt kan een praktijk met onvoldoende patiëntenbestand niet redden.

Waar je op moet letten op een markt

• Aantal huishoudens binnen een straal van 15 minuten rijden en hun leeftijdsprofiel.
• Concurrerende tandartspraktijken in dezelfde straal en hoe druk ze lijken.
• Gemiddeld gezinsinkomen en de lokale verzekeringsmix.
• Zichtbaarheid van mogelijke locaties, parkeermogelijkheden en openbaar vervoersmogelijkheden.

Hoe de gegevens te lezen

Openbare gegevens uit volkstellingen, stadsplanningsrapporten en lokale gezondheidsafdelingen kunnen u een solide basis bieden. Voeg daar dan veldonderzoek aan toe: bezoek het gebied op verschillende tijdstippen, praat met bedrijven in de buurt en kijk hoe gemakkelijk het is voor patiënten om te parkeren. Een locatie die er op papier acceptabel uitziet, moet in de praktijk ook werken.

Schrijf een bedrijfsplan dat dagelijkse beslissingen stimuleert

Uw ondernemingsplan is niet zomaar een bankdocument. Het is het besturingsscript voor uw eerste twee jaar. Het moet specifiek genoeg zijn om beslissingen over werving, prijsstelling, aankoop en marketing te begeleiden.

Kernsecties om op te nemen

1. Praktijkbeschrijving en de diensten die u gaat aanbieden.
2. Marktanalyse met patiëntenvraag en concurrentie.
3. Personeelsplan met rollen en salarisschalen.
4. Apparatuur en faciliteitsbudget.
5. Marketingplan voor het eerste jaar.
6. Financiële projecties met maandelijkse inkomsten- en uitgavenprognoses.

Houd het plan beknopt. Een plan van twintig pagina's dat u daadwerkelijk bijwerkt, is nuttiger dan een plan van zestig pagina's dat u één keer schrijft en vervolgens negeert.

Kies een locatie en indeling die de klinische stroom ondersteunen

Locatie is van invloed op vier dingen: patiëntgemak, huur, personeelsbestand en het soort verzekeringsinkomsten dat u kunt aantrekken. Beschouw locatie als een bedrijfsmiddel, niet als een persoonlijke voorkeur.

Facilitaire vereisten

• Minimaal één behandelkamer, en bij voorkeur ruimte voor een tweede naarmate de praktijk groeit.
• Een sterilisatieruimte gescheiden van de behandelruimte.
• Ontvangstruimte met voldoende ruimte voor patiëntenstroom.
• Personeelslounge en opslagruimte.
• Een toegankelijke entree met voldoende parkeergelegenheid.
• Voldoende sanitaire en elektrische capaciteit voor tandheelkundige apparatuur.

Ontwerp van sterilisatieruimte

Ontwerp de sterilisatieruimte rond een eenrichtingsworkflow. Vuile instrumenten komen van één kant binnen, worden gereinigd in een ultrasone reiniger, gespoeld, gedroogd, verpakt, gesteriliseerd in een autoclaaf en vervolgens opgeslagen of teruggebracht naar behandelkamers. Deze eenvoudige lay-out vermindert het risico op kruisbesmetting en bespaart tijd.

Veilige financiering en beheer opstartkosten

Nadat uw businessplan is geschreven, kunt u kredietverstrekkers benaderen met realistische cijfers. De volgorde is van belang omdat een kredietverstrekker solide projecties verwacht voordat hij een kredietlijn opent.

Gemeenschappelijke financieringsbronnen

• Persoonlijk spaargeld en gezinsbijdragen.
• Bankleningen ontworpen voor tandartspraktijken.
• Leningen voor de Small Business Administration (SBA).
• Apparatuurfinanciering via fabrikanten of dealers.
• Vastgoedleningen als u van plan bent het gebouw te kopen.

Budgettering voor overschrijdingen

Elke nieuwe praktijk brengt onverwachte kosten met zich mee. Bouw een noodfonds op van minimaal 10% van uw totale startupbudget voordat u iets tekent. Verbeteringen aan erfpacht en installatie van apparatuur zijn de twee gebieden waar de kosten het vaakst te hoog oplopen.

Selecteer tandheelkundige apparatuur en sterilisatie-instrumenten

Uw apparatuurlijst moet overeenkomen met de procedures die u van plan bent aan te bieden. Een algemene tandartspraktijk heeft meestal stoelen, plaatsingssystemen, röntgenunits, intra-orale scanners, handstukken, computers en een sterilisatieopstelling nodig.

Basisuitrusting voor elke behandelkamer

Sterilisatieapparatuur: waar moet u zich op concentreren

Voor een kleine tandartspraktijk verdient sterilisatieapparatuur evenveel aandacht als de klinische stoel. De ultrasone reiniger verwijdert vuil vóór sterilisatie en de autoclaaf doodt micro-organismen op de instrumenten. Een waterdestilleerder levert schoon water voor de autoclaaf en ultrasoontank, terwijl een sealmachine steriele verpakkingen gesloten houdt.

Een praktische opstelling is een compacte tafelautoclaaf voor routinematige instrumentladingen, een speciale klasse N-eenheid voor eenvoudige onverpakte ladingen en een ultrasone reiniger voor de eerste reinigingsfase. Bijvoorbeeld de VORYBA tafelautoclaaf past bij kleine bedrijven, terwijl de VORYNF Klasse N autoclaaf ondersteunt eenvoudige cycli met vaste instrumenten. Beide werken goed met een ultrasone reiniger in het voorbereidingsgebied.

Groothandel fabrikanten van tandheelkundige ultrasone reinigers, leveranciers Ningbo Wanrui Medical Instrument is groothandel in ultrasone reinigersfabrikanten en leveranciers van tandheelkundige ultrasone reinigingsmachines, UltraS... Bekijk Product →

Aangepaste volautomatische autoclaaf klasse n-model: leveranciers van vory-n-f, OEM / ODM Facto Ningbo Wanrui Medical Instrument Co., Ltd is China Custom volautomatische autoclaaf klasse n-model: vory-n-f leveranciers en OEM / ODM-fabriek, ... Bekijk Product →

Aangepast LCD-displaymodel: leveranciers van vory-ba klasse B autoclaafstoomsterilisatoren, Ningbo Wanrui Medical Instrument Co., Ltd is China Custom LCD-displaymodel: vory-ba Klasse B autoclaafstoomsterilisatorleveranciers en OEM... Bekijk Product →

Als u niet zeker weet wat bij uw praktijk past, lees dan onze gids hoe u de juiste autoclaaf voor uw tandartspraktijk kiest .

Installatie en onderhoud

Plan de installatie vóór uw openingsdatum. Controleer de waterdruk, afvoerleidingen, stroomvoorziening en ventilatie. Zodra de apparatuur draait, maakt u een onderhoudsschema. Dagelijkse controles en wekelijkse reiniging verlengen de levensduur van een autoclaaf, en routineonderhoud kan tijdens de eerste drukke maanden gemakkelijk worden genegeerd. Onze sterilisatorinstructies en onderhoudsgids omvat de gemeenschappelijke stappen.

Huur en train uw eerste team

Uw personeel bepaalt de eerste indruk lang voordat u de kamer binnenkomt. Kies mensen die zowel de klinische routine als de druk aan de receptie aankunnen.

Kerntaken van het personeel

• Frontofficecoördinator: planning, verzekeringsverificatie en betalingen.
• Tandartsassistente: hulp aan de stoel, sterilisatie en voorraadbeheer.
• Geregistreerde mondhygiënist als u van plan bent hygiënediensten aan te bieden.
• Vanaf dag één parttime boekhouder of accountant.

Prioriteiten op het gebied van training

Train elk teamlid in de verwerking van instrumenten, zelfs als ze niet direct betrokken zijn bij de sterilisatie. Een eenvoudige checklist aan de muur voorkomt vergissingen. Train uw balie ook in het beantwoorden van verzekeringsvragen, want dat is in een nieuwe praktijk de meest voorkomende bron van telefoonverkeer.

Stel vóór de openingsdag een marketingplan op dat werkt

De beste tijd om uw agenda te vullen is voordat uw deuren opengaan. Een pre-lanceringsmarketingplan geeft u een vliegende start en helpt uw ​​team de workflow te oefenen.

Tactiek vóór de lancering

• Maak een Google-bedrijfsprofiel en voeg uw locatie, services en contactgegevens toe.
• Bouw een eenvoudige website met een afspraakaanvraagformulier of een duidelijk zichtbaar telefoonnummer.
• Vraag plaatselijke medische kantoren, apotheken en nabijgelegen werkgevers of zij patiënten kunnen doorverwijzen.
• Organiseer een zachte opening voor vrienden, familie en lokale ondernemers.

De eerste week

Schrijf gedurende de eerste week op waar elke patiënt vandaan komt. Als één verwijzingsbron duidelijk werkt, doe daar dan meer moeite voor. Als een bepaald verzekeringsplan geen patiënten oplevert, heroverweeg dan hoeveel tijd u besteedt aan het accepteren ervan.

Volg de juiste cijfers tijdens het eerste jaar

De financiële gezondheid van uw praktijk hangt af van een paar belangrijke maatstaven. Controleer ze maandelijks, niet jaarlijks.

Gebruik de eerste paar maanden om basislijnen vast te stellen. Een nieuwe praktijk levert zelden winst op in de eerste maand. Wat telt is de trend.

Veelgestelde vragen: Een tandartspraktijk starten

Hoe lang duurt het om een tandartspraktijk te starten?

De meeste tijdlijnen liggen tussen de 12 en 18 maanden vanaf de eerste marktstudie tot de openingsdag. Het vinden en inrichten van de locatie neemt doorgaans het langste deel van die periode in beslag.

Hoeveel geld heb ik nodig om een ​​tandartspraktijk te openen?

Het exacte aantal hangt af van uw stad, de grootte van uw ruimte en de staat van het gebouw. Stel een gedetailleerd budget op met verbeteringen aan het erfpachtrecht, uitrusting, eerste benodigdheden, salarisadministratie voor de eerste paar maanden en een noodfonds. Als u met een kredietverstrekker samenwerkt, zullen zij regel voor regel om het volledige budget vragen.

Wat is de beste locatie voor een nieuwe tandartspraktijk?

Een locatie met goed zicht, gemakkelijk parkeren en een stabiel patiëntenbestand op korte rijafstand is beter dan een luxe gebouw in een drukke omgeving. Bedenk hoe ver uw bestaande patiënten bereid zijn te reizen.

Welke autoclaaf moet een tandartspraktijk kiezen?

De autoclaaf moet passen bij uw instrumentbelasting. Autoclaven van klasse B kunnen verpakte en poreuze ladingen verwerken, terwijl autoclaven van klasse N geschikt zijn voor onverpakte vaste instrumenten. Veel kleine praktijken beschikken over een compacte tafelautoclaaf voor routinematige cycli en voegen een aparte unit toe als ze complexere ladingen verwerken. Controleer altijd de instructies van de fabrikant voordat u een programma kiest. Dat kan ook vergelijk de verschillen tussen klasse B- en N-sterilisatoren voordat je beslist.

Hoe kan ik mijn eerste patiënten aantrekken?

Begin vóór de openingsdag. Bouw uw Google-profiel op, maak een website, stuur aankondigingen naar lokale bedrijven en vraag vrienden en familie om de eerste beschikbare afspraken te boeken. Een zachte opening helpt uw ​​team ook de workflow te oefenen voordat de praktijk druk is.